Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 30 september 2026

1. Wie zijn wij?

De Poffertjes Caravan is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u via onze website een offerte aanvraagt of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Locatie van het evenement
• Datum van het evenement
• Gewenst tijdsbestek
• Aantal personen
• Eventuele opmerkingen of aanvullende informatie die u zelf verstrekt

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• Het opstellen en versturen van offertes;
• Het uitvoeren van overeenkomsten en opdrachten;
• Het plannen en organiseren van evenementen;
• Het opstellen en versturen van facturen;
• Het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, waaronder:

• Het uitvoeren van een overeenkomst;
• Het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst, zoals het uitbrengen van een offerte;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te kunnen aanbieden en verbeteren.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

• Gegevens uit offerte- en contactaanvragen bewaren wij zolang dat nodig is voor de afhandeling van uw aanvraag.
• Gegevens die onderdeel uitmaken van onze administratie, offertes, facturen en overeenkomsten bewaren wij conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van minimaal 7 jaar.

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Voor onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van externe partijen die persoonsgegevens verwerken, waaronder:

• Microsoft Outlook voor e-mailverkeer;
• e-Boekhouden.nl voor onze financiële administratie;
• Google Analytics voor website-analyse;
• Google Ads voor advertentie- en conversiemetingen;
• Onze website- en hostingprovider.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, indien vereist, passende verwerkersovereenkomsten.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Wij gebruiken onder andere:

• Functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website;
• Analytische cookies via Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website;
• Marketing- en advertentiecookies via Google Ads om de effectiviteit van advertenties te meten.

Bij uw eerste bezoek aan onze website kunt u toestemming geven voor het plaatsen van cookies voor analyse- en marketingdoeleinden.

U kunt cookies daarnaast altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien;
• Uw persoonsgegevens te corrigeren;
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Een verzoek in te dienen om de verwerking van uw gegevens te beperken;
• Uw toestemming in te trekken wanneer verwerking daarop is gebaseerd.

U kunt hiervoor contact opnemen via:

info@depoffertjescaravan.nl

Wij reageren zo spoedig mogelijk op uw verzoek.

10. Klachten

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.